Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Peter Morren CommV, Zammelseweg 210 bus 4, 2440 Geel, België. Btw-nummer: BE 0679.568.241. Telefoon: 0475 62 14 65. E-mail: HR-Diensten@PeterMorren.be.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je ons contacteert, verwerken wij de informatie die je zelf verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van je vraag. Voor offertes, afspraken, facturatie en de uitvoering van opdrachten kunnen bijkomende zakelijke contact- en administratieve gegevens nodig zijn.
Bij coaching, assessmentcenters, developmentcenters en outplacement kunnen gegevens over competenties, werkervaring, ontwikkeldoelen en evaluaties worden verwerkt. De aard van deze verwerking, de betrokken partijen en de afspraken over vertrouwelijkheid en rapportering worden waar nodig afzonderlijk bepaald. Verstuur via het algemene contactformulier bij voorkeur geen gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden en offertes of afspraken te organiseren (precontractuele stappen of gerechtvaardigd belang), overeengekomen diensten te leveren (uitvoering van een overeenkomst of een andere toepasselijke rechtsgrond), onze administratie en wettelijke verplichtingen na te komen (wettelijke verplichting), en onze zakelijke communicatie en systemen te beveiligen (gerechtvaardigd belang). Waar toestemming wettelijk vereist is, vragen wij die afzonderlijk en kun je ze intrekken.
4. Vertrouwelijkheid bij begeleiding en evaluatie
Bij coaching, assessment- en developmenttrajecten gaan wij zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Welke informatie met een opdrachtgever, werkgever of andere betrokkene mag worden gedeeld, hangt af van het doel en de concrete afspraken van het traject, de toepasselijke rechtsgrond en de rechten van de betrokken persoon. Niet alle informatie uit individuele gesprekken wordt automatisch aan de opdrachtgever doorgegeven.
5. Met wie delen wij gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig en rechtmatig is, bijvoorbeeld met dienstverleners voor hosting, e-mail, IT of boekhouding, met een opdrachtgever binnen de afgesproken en wettelijk toegelaten grenzen, of met bevoegde instanties wanneer de wet dit vereist. Bij inschakeling van verwerkers maken wij waar nodig afspraken over gegevensbescherming. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden de vereiste waarborgen toegepast.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten en eventuele gerechtvaardigde noodzaak om rechten te onderbouwen of te verdedigen. De concrete termijn kan verschillen naargelang het type dossier, de contractuele afspraken en de toepasselijke wetgeving. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
7. Je rechten
Onder de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en, waar van toepassing, overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt verleende toestemming intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Voor vragen of verzoeken kun je mailen naar HR-Diensten@PeterMorren.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Website, contactformulier en cookies
Wanneer je de website bezoekt, kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en serverloggegevens worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de website. Het huidige contactformulier stelt een e-mailbericht op in je eigen e-mailprogramma; het verstuurt je bericht niet via een afzonderlijke website-databank. Wanneer later een rechtstreeks verzendformulier wordt geactiveerd, wordt deze verklaring zo nodig aangepast.
Voor cookies of vergelijkbare technologieën die niet strikt noodzakelijk zijn, wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd. Informatie over daadwerkelijk gebruikte cookies en eventuele statistiek- of marketingdiensten wordt beschikbaar gesteld via de toepasselijke cookie-instellingen of aanvullende cookieverklaring.
9. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving. De meest recente versie is steeds op deze pagina beschikbaar.